1.负责公司贸易合同、采购订单、销售单据、物流凭证等各类档案的收集、整理、分类与编号;
2.建立纸质与电子档案台账,做好档案索引,保障档案检索便捷,定期备份电子档案;
3.办理档案借阅、归还手续,严格执行保密制度,防止敏感商业信息泄露;
4.维护档案室环境,定期检查档案完好性,按规定处理过期档案;
5.协助各部门调取业务档案,配合完成审计、核查等工作,完成上级交办的其他档案管理任务。


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